岗位职责

办公室岗位职责(精神文明建设、校园文化管理)

来源:宣传部发布时间:2021-12-13浏览次数:20

一、科室岗位职责

1.学习贯彻落实上级部门在精神文明建设方面的各项方针政策和决策部署;

2.研究制订学校精神文明建设的工作机制和管理制度及办法;

3.定期对学校各单位精神文明建设工作进行检查和指导每年年底进行年度考核

4.组织开展校级文明单位的创建与管理,积极组织申报国家、兵团级文明单位;

5.组织校园精神文明创建活动、志愿服务活动、公益活动

6.负责宣传部办公室日常工作。协助部领导做好财务管理、采购工作,做好宣传部档案整理、归档和管理收发文(自治区、兵团、八师、学校)、接待服务工作;

7.制定和组织实施宣传思想文化工作发展规划和年度计划;

8.组织全校、指导各单位开展政治理论学习与宣传;

9.负责宣传部整体工作的交接、联系等工作;

10.规划、指导开展校园文化建设营造良好的校园文化氛围

11.起草校园文化建设的相关规划、实施方案

12.严格按照上级领导机关和学校的相关规定,引导、指导、管理审批或组织各项校园文化活动宣传

13.完成校党委、校领导交办的其他任务。

二、人员设置及责任分工

1.办公室主任岗位职责(吴凌霄)

 (1)协助部领导做好部门工作统筹和协调;

 (2)负责统筹校园文化建设相关事宜;

 (3)负责统筹精神文明建设相关事宜;

 (4)负责各类通知、总结、请示、证明、报告、发言稿等材料的撰写审核;

 (5)负责所收文件的传达下发;

 (6)负责党支部活动、会议等事宜的统筹;

 (7)负责部领导安排的工作部署。

2.科员岗位职责(施杰瀚)

 (1)负责部门的财务报账事务;
 (
2)负责部门收发文件(外部);
 (
3)负责部门办公信息收发(学校);
 (
4)负责部门文件归档;
 (
5)负责部门图书征订;
 (
6)负责部门会议考务;
 (
7)负责部门考勤上报;
 (
8)负责部门资产管理;
 (
9)负责领导安排的其他事宜。

3.科员岗位职责(马  蕊)

 (1)主要负责校园文化建设相关工作;

 (2)负责撰写、发布校园文化建设相关的各类通知、总结、请示、证明、报告、重点工作等文件;

 (3)负责校园内道旗、宣传栏、宣传展板、海报、横幅等宣传品的制作、定期更换与维修;

 (4)负责审批各单位校园文化活动、宣传;

 (5)制定校园文化管理办法;

 (6)负责定期检查校园文化情况;

 (7)负责管理校园文化志愿服务队;

 (8)负责精神文明考核、材料收集、各类活动、培训档案等事宜;

 (9)协助兵团、八师创城制作宣传品;

 (10)负责道德模范评选、文明家庭评选精神文明奖发放、文明校园管理及创建等工作;

 (11)协助其他单位进行精神文明宣传;

 (12)负责年度精神文明重点工作、总结等材料撰写;

 (13)负责宣传部支部、第一党总支各类活动、会议记录、评优选先、换届、发展党员、ops维护、档案归档整理等事宜;

 (14)负责部门经费预算报送整理事宜;

 (15)负责部门网页更新及维护;

 (16)负责领导安排的其他事宜。